L’assemblée générale extraordinaire d’une SARL : enjeux et procédures

Les sociétés à responsabilité limitée (SARL) sont soumises à des règles strictes en matière de gouvernance, notamment lorsqu’il s’agit de prendre des décisions majeures pour l’avenir de l’entreprise. L’une des instances les plus importantes dans ce cadre est l’assemblée générale extraordinaire (AGE). Cet article vous présente les principaux enjeux et procédures liés à la tenue d’une AGE au sein d’une SARL.

Qu’est-ce qu’une assemblée générale extraordinaire ?

L’assemblée générale extraordinaire est une réunion des associés d’une SARL, convoquée pour statuer sur des décisions importantes concernant la vie de la société. Contrairement à l’assemblée générale ordinaire (AGO), qui doit se tenir au moins une fois par an pour approuver les comptes et décider de l’affectation du résultat, l’AGE n’a pas de périodicité fixe et peut être convoquée chaque fois que nécessaire. Les principales décisions prises en AGE concernent la modification des statuts, l’augmentation ou la réduction du capital social, la transformation de la société ou encore sa dissolution anticipée.

Comment convoquer une assemblée générale extraordinaire ?

La convocation à une AGE peut émaner soit du gérant de la SARL, soit d’un ou plusieurs associés représentant au moins 10 % du capital social. La convocation doit être adressée aux associés par lettre recommandée avec accusé de réception, au moins 15 jours avant la date prévue pour l’assemblée. Elle doit mentionner l’ordre du jour, le lieu et la date de la réunion. Les associés peuvent également être convoqués par voie électronique, sous réserve que les statuts de la société le prévoient.

Quelles sont les règles de quorum et de majorité en AGE ?

Pour que les décisions prises lors d’une assemblée générale extraordinaire soient valables, un certain nombre d’associés représentant une fraction minimale du capital social doit être présent ou représenté lors de l’assemblée (quorum). Pour une SARL, le quorum est fixé à 25 % du capital social pour la première convocation et à 20 % pour la deuxième convocation en cas d’échec de la première. En ce qui concerne les majorités requises, elles dépendent de la nature des décisions à prendre :

• Pour les décisions concernant la modification des statuts (à l’exception de celles relatives au changement d’objet social) : majorité des deux tiers des parts sociales présentes ou représentées.
• Pour les décisions relatives au changement d’objet social : majorité des trois quarts des parts sociales présentes ou représentées.
• Pour les autres décisions relevant de l’AGE (augmentation ou réduction du capital, transformation de la société, etc.) : majorité simple des parts sociales présentes ou représentées.

Quelles sont les formalités à accomplir après une AGE ?

Après la tenue d’une assemblée générale extraordinaire, les décisions prises doivent être consignées dans un procès-verbal signé par le gérant et les associés présents. Les modifications statutaires décidées en AGE doivent ensuite être publiées dans un journal d’annonces légales et déposées au greffe du tribunal de commerce compétent, accompagnées des documents justificatifs (statuts mis à jour, procès-verbal d’AGE, etc.). Enfin, certaines décisions (augmentation ou réduction de capital, dissolution anticipée) nécessitent également l’intervention d’un commissaire aux comptes pour vérifier la régularité des opérations réalisées.

Ainsi, l’assemblée générale extraordinaire joue un rôle crucial dans la prise de décisions majeures au sein d’une SARL. La bonne compréhension des enjeux et des procédures liés à sa tenue est essentielle pour assurer la pérennité et le développement de l’entreprise.