Les messages d’absence sont une pratique courante dans le monde professionnel, permettant d’informer les correspondants de notre indisponibilité pour une période donnée. Si ces messages sont souvent rédigés de manière formelle et impersonnelle, il est tout à fait possible d’opter pour des textes plus originaux et créatifs. Voici quelques idées pour vous démarquer lors de la rédaction de vos messages d’absence.
Pourquoi opter pour un message d’absence original ?
Un message d’absence se doit avant tout d’être informatif, indiquant clairement la période durant laquelle vous serez indisponible et les coordonnées éventuelles des personnes à contacter en cas de besoin. Toutefois, un message original peut également refléter votre personnalité et apporter une touche de légèreté dans un environnement parfois trop sérieux. De plus, cela peut contribuer à créer une image positive auprès de vos interlocuteurs, qui apprécieront sans nul doute cette prise de distance avec les codes habituels.
Quelques idées de messages originaux
Pour rester dans un registre professionnel tout en faisant preuve d’un brin d’humour, voici quelques exemples de messages que vous pouvez adapter à votre situation :
- Avis aux explorateurs : Je suis actuellement parti(e) à la recherche du trésor perdu des vacances. Mon absence s’étendra du [date] au [date]. En cas d’urgence, vous pouvez contacter mon fidèle second, [collègue], à l’adresse [email].
- En mode avion : Mon bureau est actuellement en mode avion jusqu’au [date]. Pour toute question urgente, veuillez contacter l’équipage de secours, [collègue], à l’adresse [email]. Bon vol !
- En quête d’inspiration : Je suis parti(e) chercher l’inspiration au sommet des montagnes / au bord de la mer / dans les méandres d’une ville lointaine (à adapter selon votre destination). Je serai de retour le [date], prêt(e) à affronter de nouveaux défis. En attendant, pour toute urgence, vous pouvez contacter [collègue] à l’adresse [email].
Les erreurs à éviter dans un message d’absence original
Même si l’idée est de sortir des sentiers battus et d’apporter une touche d’originalité à votre message d’absence, il est important de rester professionnel et de ne pas tomber dans certains pièges :
- L’excès d’humour : Si quelques touches d’humour peuvent être appréciées, veillez à ne pas en faire trop afin de ne pas donner une image peu sérieuse ou inappropriée.
- Le manque de clarté : Votre message doit avant tout être informatif et compréhensible par tous vos interlocuteurs. Évitez donc les expressions trop alambiquées ou les jeux de mots incompréhensibles.
- L’oubli d’informations essentielles : Assurez-vous d’inclure les dates de votre absence et les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence, même si vous optez pour un message original.
Les précautions à prendre avant de rédiger un message d’absence original
Avant de vous lancer dans la rédaction d’un message d’absence créatif, prenez le temps de réfléchir aux points suivants :
- La culture de votre entreprise : Votre message original sera-t-il bien perçu par la hiérarchie et vos collègues ? Certaines entreprises sont plus attachées à la formalité qu’à l’originalité. Soyez sûr(e) que votre message sera bien reçu.
- Votre positionnement professionnel : Êtes-vous dans une situation où il est pertinent et approprié de montrer votre créativité ? Si vous êtes en période d’essai ou si vous occupez un poste à responsabilité importante, mieux vaut peut-être rester sur un message plus classique.
- Le public visé : Gardez à l’esprit que votre message sera lu par différents types d’interlocuteurs (clients, fournisseurs, collègues…). Veillez donc à ce qu’il soit adapté et compris par tous.
En somme, la rédaction d’un message d’absence original peut être une opportunité de montrer votre créativité et d’apporter une touche d’humour dans un monde professionnel souvent trop sérieux. Toutefois, il est essentiel de rester professionnel et de prendre en compte la culture de votre entreprise ainsi que le public visé. Avec ces conseils en tête, vous êtes prêt(e) à surprendre vos contacts lors de vos prochains congés !
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